如何做好ERP系统的数据维护工作?

在ERP系统中，数据犹如人体的血液，是系统运行的支撑和前提，其存储在ERP系统中的数据都是企业经营过程中的关键数据。而ERP系统中数据，是需要长期的维护才能保证企业的稳定运行。因此，做好ERP系统数据维护工作，早己成为了越来越多企业的高度重视的一件事情。那么如何做好ERP系统的数据维护工作呢?下面蓝灵通ERP小编为

　　在ERP系统中，数据犹如人体的血液，是系统运行的支撑和前提，其存储在ERP系统中的数据都是企业经营过程中的关键数据。而ERP系统中数据，是需要长期的维护才能保证企业的稳定运行。因此，做好ERP系统数据维护工作，早己成为了越来越多企业的高度重视的一件事情。那么如何做好ERP系统的数据维护工作呢?下面蓝灵通ERP小编为您介绍：

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　　ERP系统的数据维护工作：

　　1、保持新数据

　　管理ERP安全的第一步，就是确保所使用的系统版本始终是新的。基于云端的ERP系统通常会自动更新，但是内部系统可能需要手动更新。您的软件供应商会定期进行更新，以改善或维护功能、降低安全风险，并杜绝安全隐患。如果您当前运行的版本不是新的，那么很有可能会暴露公司的数据。 解决方案能够帮助企业更好地解决软件更新的问题。

　　利用程序中的漏洞是网络犯罪分子惯用的手法，因此他们会寻找进入系统的方法。另一方面，软件的开发人员也在努力工作，确保不会发生这种情况。但是，只有您使用新版本的软件(根据需求进行过修复)，软件开发人员才能保护您的信息。

　　2、全面培训

　　您的员工可能出于好意，但是由于使用ERP的方式有误，他们可能发生违规行为。确保每位使用ERP的员工都经过严格的培训绝对是至关重要的，培训的重点应该是系统安全性，减少违规风险的方法以及系统的整体使用。培训应由IT部门的成员负责，以确保每个人获得有关很好实践和系统使用情况的信息相同。

　　3、控制访问

　　除了进行充分的培训之外，限制ERP的访问权，仅给那些需要使用它的人员也是非常重要的。系统的某些组件对于某些部门团队成员的日常工作而言可能不是必需的。因此，通过限制人员访问ERP的内容可以降低安全漏洞的风险。控制对一些敏感信息(例如HR详细信息、员工数据或公司财务数据)的访问尤为重要。

　　数据泄露成为威胁企业经营的重要因素之一，现在企业越来越重视数据的安全性，所以存储在ERP系统中的数据安全性也是需要保障的，上面的这些措施就是保障数据安全必须要做的。

　　综上所述，就是ERP系统的数据维护工作。做好ERP系统的数据维护工作，可以在一定程度上确保ERP系统的稳定运行，从而更好地帮助企业流畅运转。否则，没有做好ERP系统的数据维护工作，反之很可能会给企业管理造成非常不利的影响。