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ERP系统中财务管理工作流程是怎样的?

2021-12-28

ERP系统有别于财务管理软件。ERP系统看重企业资源的融合管控,既接通企业的每个部门每个员工的关联。利用工作流程提升不同部门,不同员工之间工作的沟通配合。财务软件则偏重于财务的规范化和管控,因为专业性的限制,没法让公司全员都加入到财务软件的运用,同时也易于发生企业内部的信息孤岛,造成 财务信息没法做到及时精确。那么有别于财务软件的ERP系统中财务管理工作流程是怎样的?

ERP系统">ERP系统有别于财务管理软件。ERP系统看重企业资源的融合管控,既接通企业的每个部门每个员工的关联。利用工作流程提升不同部门,不同员工之间工作的沟通配合。财务软件则偏重于财务的规范化和管控,因为专业性的限制,没法让公司全员都加入到财务软件的运用,同时也易于发生企业内部的信息孤岛,造成 财务信息没法做到及时精确。那么有别于财务软件的ERP系统中财务管理工作流程是怎样的?

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一、业务与财务挂钩

ERP系统可以融合企业的业务资源,从而提升企业的财务管理。从客户数据采集到系统开始,做好客户的跟进,转换,到客户的成交,售后服务,都可以利用流程化的方法做好管控。并将整个过程中所包含的部门和员工利用流程化的方法关联一起。将往常的人找事转变成事找人。同时数据整理过后可供其它每个部门运用。而在客户的整个转换过程中,产生的数据信息可以为企业的财务人员提供依据。

二、审批与财务挂钩

ERP系统能利用流程化的方法,让每一个审批都获得及时的处理,并依据审批流程提交的数据信息自动生成各部门需要的数据信息。比如说:员工利用流程申报费用,由有关责任人审批后,财务核查入账后,即会生成报销单据,由财务人员做好核查结算。员工接到可定金过后做好登记,财务接到定金款过后,审核入账,即生成相应的客户定金数据信息。

三、报表即时展现

报表可以给企业提供分析依据,而数据信息的有效性在于及时精确。而企业管理决策与成本核算的矛盾在于,企业需要即时的报表,为企业的管理决策提供依据。而财务的核算受到数据信息提交的限制,没法展现即时的报表。而ERP系统则可以解决这一矛盾。ERP系统可以在企业的数据信息在内部流转的过程中,提取有用的数据统计到相应的报表中,从而即时展现企业的有关数据信息,做到及时精确。而无需财务人员去手工编制报表。

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ERP系统可以融合企业的资源,利用流程化的方法提升企业的效率,提升企业的财务管理。所以可以看得出ERP系统中财务管理工作流程是利用资源的融合,完成企业的全方位管控,让每个员工都成为企业的数据整理来源。利用流程化的管控,推动数据信息的完善和流转,从而完成财务信息的半自动化处理,让企业的财务管理更为游刃有余。


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