ERP系统实施上线前的数据信息准备工作有哪些方面？

对于ERP系统​顺利的执行，大伙儿频繁挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管控、十二分数据信息”，由此来体现对数据信息的重视；下面会详细介绍一下ERP系统实施上线前的数据信息准备工作，大家共同了解一下。

对于ERP系统">ERP系统顺利的执行，大伙儿频繁挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管控、十二分数据信息”，由此来体现对数据信息的重视；下面会详细介绍一下ERP系统实施上线前的数据信息准备工作，大家共同了解一下。

企业在上ERP前数据信息准备工作有哪些方面？

1.要准备什么数据信息？

我们可以简单的地将ERP实施所要准备的数据信息分为两类：即静态数据和动态数据。

1）静态数据

简单的来说，便是短时间并不会发生变化的数据信息，通常指制造活动开始之前要准备的数据信息，如物料清单、工艺线路、库房和货位编码、会计分录的设置等；这些数据信息在大家系统上线之前就需要准备好，但静态是相应的，也要维护保养，确保其精确性。

2）动态数据

动态数据通常指的是生产运营活动中持续发生、频繁变动的数据信息，如客户的应收账款——当客户购入产品但并没有支付时，应收账款便会提升；当账款收回时，应收账款便会减小，材料在领用时便会减小，采购入库时便会提升；我们在执行ERP系统之初，要输入动态数据的初始值，也就是初期数据信息，初期数据信息一旦创建，就要定期维护。

制定编码规则和完成基础性数据采集

在明确有哪些方面数据信息要准备后，就可以开始编码了，一个考虑周到的编码机制要部门协作不断探讨。

不一样的数据信息可能有不一样的编码框架，但必须遵询相互的编码标准：

1）唯一性

必须确保一个编码目标仅被授予一个编码，一个编码只体现一个编码目标。

2）实用性

编码机制需要适用企业的业务流程特点和管控需要，既综合考虑企业发展对信息内容编码的需要、又充分考虑企业的现状。

3）统一的编码框架

编码由一个或若干个不同类别角度的类别码组成。

4）规范化

编码应提升规范化程度，综合考虑到与外部环境因素的结合而尽量与有关国家、行业标准相吻合；比如采用国家标准所确认的行业类别做为行业编码，邮编做为地区编码等。

5）易于ERP系统处理

由于编码将在计算机数据分析系统中得以实现，故编码需要适用数据处理的要求，易于用计算机处理。

6）易用性

编码应尽量好记易用，所以要在符合要求的情况下尽量的短小；事实上，编码问题绝不单单是一个技术问题，也不仅仅是ERP实施小组的事情——它涉及不一样的部门，要考虑管控现状、业务流程特点、历史数据等各个方面；完成编码规则后，根据编码规则逐条确认静态数据和编码，进而完成整体静态基础数据的梳理工作。